Viitenumero on numerosarja, joiden avulla vastaanotettu maksu voidaan kohdistaa oikeaan laskuun. Maksuviite on toinen sana viitenumerolle.
Viitenumero tekee laskutuksesta helpompaa. Yritykset käyttävät viitenumeroita, koska ne ovat helppo automatisoida. Suuret yritykset käsittelevät satoja tai tuhansia laskuja kuukausittain, jolloin viitenumero tekee laskutuksesta ylipäätään mahdollista. Viitenumero vähentää virheitä.
Viitenumero on sarja numeroita. Numerosarja on aina uniikki. Viitenumero pitää olla vähintään neljä merkkiä, eli 3 merkkiä + tarkistenumero. Suomessa viitenumerossa pitää olla tarkistenumero.
Miten viitenumeron voi tehdä?
Helpoin tapa tehdä viitenumero on käyttää viitenumerolaskuria. Jos haluat tehdä itse viitenumeron, käytä sisäistä laskunumeroa. Eli jos lähetät ensimmäisen laskun, numero on 1. tässä tapauksessa viitenumero voisi olla 101 + tarkistenumero.
Tarkistenumero saadaan kertomalla alkuosan numerot oikealta vasemmalle painoilla 7, 3, 1, 7, 3, 1 ja niin eteenpäin. Sitten lasketaan saadut lukemat yhteen ja vähennetään saatu summa seuraavasta täydestä kymmenestä. Jos erotus on 10, on tarkistusnumero 0.
laskun 101 tarkistusnumero olisi 7*1 + 3*0 + 1*1 =8, jolloin tarkistusnumeroksi jäisi 2. ja viitnumero olisi 1012.
Voiko viitenumeron tehdä itse?
Viitenumeroa ei voi keksiä itse, sillä siihen on olemassa kaava jota käytetään.
Onko viitenumero henkilökohtainen?
Viitenumero on aina henkilökohtainen.
Onko viitenumero ja maksuviite sama asia?
Viitenumero ja maksuviite ovat sama asia.