Laskutus on prosessi, jossa pyydetään maksua toimitetuista tuotteista tai palveluista. Laskutus on tärkeä osa bisnestä. Sen avulla yritykset voivat ilmoittaa asiakkaille velan määrästä muodollisesti ja yksityiskohtaisesti.
Laskutusprosessi sisältää laskun laatimisen ja lähettämisen, jossa käsitellään tapahtumaa, mukaan lukien tavaroiden tai palveluiden kuvaukset, hinnat ja maksuehdot. Oikein hoidettu laskutus varmistaa selkeän viestinnän, tukee kassavirtaa ja kassavirran hallintaa ja auttaa ylläpitämään parempia asiakassuhteita.
Lasku on myyjän ostajalle lähettämä dokumentti, jossa kerrotaan tapahtumasta ja vaaditaan maksua toimitetuista tavaroista tai palveluista. Laskussa ilmoitetaan hinta, ehdot ja maksuohjeet.
Erilaisia lasku tyyppejä on tavallinen lasku, Proforma lasku, kauppalasku, luottolasku, verolasku, hyvityslasku, verkkolasku toistuva lasku ja välilasku.
Laskun sisältö
Arvonlisäverolain (AVL 209 e §) mukaan laskussa pitää olla:
- Antamispäivä
- Tunniste
- Myyjän alv-tunniste
- Ostajan alv-tunniste
- Myyjän nimi ja osoite
- Ostajan nimi ja osoite
- tavaroiden määrä ja laji sekä palvelujen laajuus ja laji
- Toimituspäivä ja/tai suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä
- Merkintä ostajan laatimaan laskuun ”itselaskutus”
- Viittaus aikaisempaan laskuun, jos kyseessä on muutoslasku.
- Pakolliset merkinnät laskulla voivat olla millä kielellä tahansa.
Lisäksi veroon liittyvät merkinnät: veron peruste verokannoittain, yksikköhinta ilman veroa sekä hyvitykset ja alennukset, jos niitä ei ole huomioitu yksikköhinnassa, verokanta, suoritettavan veron määrä, merkintä myynnin verottomuudesta tai viittaus arvonlisäverolain tai arvonlisäverodirektiivin kyseiseen säännökseen ja merkintä ostajan verovelvollisuudesta ”käännetty verovelvollisuus”.
Näiden lisäksi muutama spesifisimpi keissi: Tiedot uusista kuljetusvälineistä, merkintä ”voittomarginaalijärjestelmä–matkatoimistot”, merkintä verollisen sijoituskullan myynnistä.
Erilaiset laskutyypit
Erilaisia lasku tyyppejä on tavallinen lasku, Proforma lasku, kauppalasku, luottolasku, verolasku, hyvityslasku, verkkolasku toistuva lasku ja välilasku.
Proforma lasku
Proforma lasku on Lasku, joka lähetetään ostajille ennen kaupan päättymistä tai ennen tavaran toimittamista.
Hyvityslasku
Hyvityslasku on lasku, jolla hyvitetään osa aiemmasta laskusta.
Koontilasku
Koontilasku on lasku, joka kokoaa useita eri laskuja yhdeksi laskuksi.
Myyntilasku
Myyntilasku on lasku, jonka myyjä lähettää.
Ostolasku
Ostolasku on lasku, jonka ostaja lähettää.
Katso myös: Viitenumero, laskutuspalvelut